Referent:innen finden: So gelingt’s!

Redner:innen spielen eine entscheidende Rolle bei Veranstaltungen aller Art und sind der Schlüssel zu einer erfolgreichen und inspirierenden Veranstaltung. Egal, ob es sich um eine Konferenz, ein Seminar, eine Tagung oder eine Firmenveranstaltung handelt: Der oder die Referent:in verleiht der Veranstaltung eine besondere Note und sorgt dafür, dass die Botschaften und Inhalte beim Publikum ankommen.

• Informationsvermittlung: Ein:e Redner:in bringt Fachwissen und Expertise zu einem bestimmten Thema mit und vermittelt dieses auf eine verständliche und ansprechende Weise. Dadurch erhalten Teilnehmende wertvolle Informationen, neue Erkenntnisse und praktische Anwendungen für ihren Berufs- oder Lebensalltag.
• Inspiration und Motivation: Inspirierende Speaker:innen können Menschen dazu bewegen, neue Perspektiven einzunehmen, ihre Denkweisen zu erweitern und motiviert in die Umsetzung zu gehen. Mit packenden Geschichten und persönlichen Erfahrungen regen Trainer:innen zum Nachdenken an und ermutigen die Zuhörenden, ihre eigenen Ziele zu verfolgen.
• Interaktion und Dialog: Referent:innen schaffen Raum für Interaktion und Dialog mit dem Publikum. Durch Fragen, Diskussionsrunden oder interaktive Übungen fördern sie den Austausch und die Vernetzung unter den Teilnehmenden.
• Entertainment und Unterhaltung: Bei Veranstaltungen geht es nicht nur um Wissensvermittlung, sondern auch um Unterhaltung. Ein:e Redner:in mit Charisma und einem humorvollen Vortragsstil kann die Aufmerksamkeit des Publikums fesseln und die Veranstaltung zu einem unvergesslichen Erlebnis machen.

Die Wahl der richtigen Referent:innen für eine Veranstaltung ist ein entscheidender Schritt, der maßgeblich zum Erfolg und zur Begeisterung des Publikums beiträgt. Doch die Suche nach der perfekten Persönlichkeit kann oftmals eine Herausforderung darstellen. Es bedarf einer zielgerichteten Vorgehensweise, um Expert:innen zu finden, die nicht nur fachlich kompetent sind, sondern auch die gewünschte Atmosphäre schaffen und das Publikum nachhaltig beeindrucken. Wir geben dir daher sieben wertvolle Tipps an die Hand, die dir dabei helfen, den oder die perfekte:n Referent:in für deine Veranstaltung zu finden. Von der gezielten Recherche bis zur sorgfältigen Evaluierung – diese bewährten Strategien unterstützen dich dabei, eine inspirierende und bereichernde Auswahl zu treffen.

Bei der Suche nach geeigneten Referent:innen, Trainer:innen oder Moderator:innen ist es wichtig, die Zielgruppe der Veranstaltung im Blick zu behalten. Der oder die Referent:in sollte in der Lage sein, die Interessen und Bedürfnisse des Publikums zu verstehen und sich darauf einzustellen. Expert:innen für Finanzthemen mögen für eine Veranstaltung über digitale Transformation weniger passend sein als Innovationsstrateg:innen. Eine zielgruppenorientierte Auswahl gewährleistet, dass die Inhalte der Referent:innen relevant und ansprechend sind.

Die Suche nach passenden Referent:innen kannst du auf verschiedene Weise durchführen: Eine Möglichkeit ist die Nutzung von Netzwerken und Empfehlungen. Kontakte aus der Branche, Kolleg:innen oder Geschäftspartner:innen geben oftmals wertvolle Hinweise und empfehlen Vortragsredner:innen oder Trainer:innen. Eine Online-Recherche bietet dir eine weitere Möglichkeit, Expert:innen auf dem gewünschten Themengebiet zu finden. Dabei solltest du die Referenzen und Erfahrungen der Kandidat:innen sorgfältig überprüfen.

Bevor du eine Entscheidung triffst, ist es ratsam, die Referent:innen, Trainer:innen oder Moderator:innen persönlich anzuhören oder Referenzmaterial zu sichten. Die Art des Vortragsstils, die Präsentationsfähigkeiten und die inhaltliche Qualität kannst du auf diese Weise besser einschätzen. Ein Probedurchlauf oder die Teilnahme an vergangenen Veranstaltungen der oder des Referent:in ist ebenfalls hilfreich, um eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Möchtest du eine:n Referent:in finden, sind dem bestimmte Kriterien vorausgesetzt. Die Anpassung des oder der Referent:in an die Personenzahl ist entscheidend. Manche Referent:innen können vor kleineren Gruppen besser agieren, während andere eher in großen Veranstaltungen zur Geltung kommen. Die Passgenauigkeit der Redner:innen zur Veranstaltungsthematik ist ein weiterer wichtiger Aspekt. Prüfe daher genau, ob die Kandidat:innen über die notwendige fachliche Expertise und Erfahrung verfügen.

Dein persönliches Veranstaltungsziel spielt ebenfalls eine Rolle, um ein:e Referent:in zu finden. Je nachdem, ob du Wissen vermitteln, die Motivation steigern, den Austausch fördern oder neue Ideen generieren möchtest, kannst du verschiedene Moderator:innentypen in Betracht ziehen. Ein Blick auf vergangene Veranstaltungen und das Feedback der Teilnehmer:innen ist dabei hilfreich, um die passende Person zu finden.

Möchtest du Referent:innen buchen, solltest du natürlich auch das Budget im Blick behalten. Manche Redner:innen verlangen eine hohe Gage, während andere möglicherweise bereit sind, unter bestimmten Bedingungen aufzutreten. Setze dich daher frühzeitig mit den potenziellen Referent:innen in Verbindung, um die Verfügbarkeit und die Kosten zu klären. Eine rechtzeitige Kommunikation und eine klare Vertragsgestaltung tragen dazu bei, mögliche Missverständnisse zu vermeiden und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.